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第三临床学院办公室工作职责

一、贯彻执行上级的决定、指示和各种规章制度。为全院教师完成教学、科研、日常工作积极提供行政后勤保障,当好院领导的参谋和助手。

二、安排好办公室日常行政工作,督办有关决定和措施的执行,负责协调对外联络工作。

三、负责学院教师资格认定的初审工作,教师教学职称晋升组织评审工作。

四、负责撰写、印制学院公文(单纯教学,科研类公文除外),如工作计划、工作总结、工作报告等。做好上送、转送公文的登记工作。

五、负责管理和规范使用学院和分党委的公章。

六、负责院内外各种会议的通知,组织院行政和分党委会议,组织中心组学习、主题党日活动。

七、负责做好院各类文件、信件的收发、转递、归档和来电、来访的登记工作。

八、协助处理本院的突发事件。

九、负责做好办公室的财产核算、院内津贴核算、日常考勤工作及管理工作。

十、负责本院对外联系和群众来访接待工作。

十一、负责学院行政和分党委档案的收集、整理、归档和保管工作。

十二、负责学院群众性活动(含工会、妇委会等工作)的组织和协调工作。

十三、负责党务工作、宣传工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

第三临床学院教学科研办公室工作职责

一、负责全院各专业教学、科研工作运行工作,具体落实教学计划、总结的撰写;日常教学组织;学科建设;课程建设工作。

二、负责协调附属医院科教部、临床科室、教研室做好各项教学组织;教学考评和科研工作。

三、负责研究制定并认真贯彻学院教学管理工作的规章制度。

四、积极探索研究人才培养新模式,推进教学研究和教学改革工作。

五、负责学院优秀教师、优秀教学管理组织单位、优秀教学成果奖和各项教学竞赛的组织评选工作。

六、负责学院教学质量监控工作。主要制定监控计划、落实专家和教学管理干部听课制度。做到教学质量实时监控、意见建议及时反馈。

七、负责学院教学资源调配,负责各实验室、实训室和各类教学设施设备的使用管理工作。

八、负责考试管理工作。主要做好各类考试的考试组织、考试分析反馈和做好成绩上报等工作。

九、负责统计教师课时教学工作量,并做好汇总上报工作。

十、负责建立教学档案,主要做好教学工作各项档案材料的整理、上报和归档工作。

十一、落实完成学校教务处和相关职能部门分配的各项工作。

十二、努力提高服务意识,为学院和附属医院的专兼职教师做好教学相关服务工作。

十三、完成学院领导交办的其他工作。

第三临床学院学生工作办公室工作职责

一、贯彻执行党的教育方针和学院党政的决定,负责制订、落实学生工作规章制度和学生工作计划,组织实施学生工作。

二、协助领导进行辅导员队伍建设,开展辅导员培训、考核、奖评等。

三、负责指导各班级开展新生入学教育、形势政策教育、校风校纪教育、安全教育、法制教育、心理健康教育和毕业生思想教育等活动。

四、负责指导各班级开展就业指导、毕业推荐、毕业生的跟踪调查工作。

五、负责学生奖励机制的拟定和落实,按照学校要求组织评选各类先进集体和个人,做好各类奖学金评选发放工作。

六、根据学校违纪处分条例,会同各班级辅导员提出违纪、违法学生的处理意见,做好违纪学生的教育转化工作。

七、协同有关部门做好学生党建工作,做好学生入党积极分子的培养、教育和组织发展工作。

八、负责学生日常管理服务工作,引导帮助学生培养良好的学习、生活和工作习惯。

九、负责调查研究学生的思想动态和行为动态,及时处理学生中出现的问题,做好学生心理健康教育和学习困难生帮扶工作,维护学院的稳定。

十、负责经济困难学生助学工作体系的管理,按学校要求组织实施国家助学贷款、社会助学、校内助学、减免学费、临时性困难补助等工作,组织开展学生勤工助学活动。

十一、协同相关部门做好学生宿舍的管理和服务工作。

十二、建立学生基本信息数据库,组织实施学生工作信息化、现代化管理。

十三、完成学院领导交办的其它工作。

                第三临床学院分团委工作职责

一、制定团的年度计划。在院分党委和校团委的领导下,充分发挥党的助手作用,根据院分党委和校团委的工作布置和要求,制定团的工作计划。

二、搞好团的思想建设。根据党的中心任务和青年的特点,适时地对团员进行思想教育。

三、抓好团的组织建设。健全团内“三会一课”制度,做好新团员发展和超龄团员离团工作,做好团学干部的管理工作,积极推荐优秀团员作为党组织的发展对象,协助做好学生的党建工作。

四、搞好团的宣传工作。树立典型,打造品牌。

五、做好深入调查工作。掌握学生思想动态,及时向党组织汇报,反映情况。

六、组织第二课堂工作。通过第二课堂成绩单建设、暑期社会实践等平台提升学生实践能力提升。

七、指导学生组织工作。提升第三临床学院学生分会、志愿者协会分会、创业团队、学生社团独立开展工作能力。

八、发挥团组织代表青年利益的作用,维护学生的正当权益,及时收集反映学生在学习、生活、课外活动等方面的意见和要求,成为学院党政部门密切联系学生的桥梁纽带。

九、加强学院学风建设。切实执行学院党建品牌“启明星考研目标全程导航”计划,积极组织各项学习类活动,加强学风建设和专业化活动的开展。

十、加强宿舍文化建设,打造文明和谐的宿舍氛围。

十一、积极开展文体活动,搭建学生综合素质提升平台。

十二、负责全院团员团费的收缴,管理和使用,做好团组织关系接转、新团员发展、超龄离团等工作,做好团员的奖惩工作。

十三、做好本部门各种文件材料的形成、收集、整理和移交工作。

十四、做好学院和校团委交办的其他工作。

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